プライバシーポリシー

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める個人情報をいい、氏名、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。また、個人識別符号が含まれる情報も含みます。

第2条（個人情報の取得方法）

当団体は、当団体の活動の実施に必要な範囲で、以下の方法により個人情報を取得します。

1. 会員登録、各種申込フォーム、アンケート等への入力
2. 当団体へのお問合せ、事務局との連絡（メール、電話、SNS、メッセージアプリ等）
3. 活動参加時の受付・出欠管理等、運営上必要な手続

第3条（取得する個人情報の項目）

当団体が取得する個人情報は、当団体の活動内容に応じて以下の範囲とします。

• 氏名、表示名その他の本人識別情報
• 連絡先情報（メールアドレス、電話番号等）
• 所属、役職、業種等のプロフィール情報
• 居住地域に関する情報（都道府県など、必要最小限）
• SNSアカウント等の外部サービス情報
• 当団体活動に関する参加履歴、出欠情報、連絡履歴
• アンケート回答、ヒアリング内容その他当団体の活動に付随して適法かつ公正な手段により取得された情報

※具体的な掲載・共有の範囲については、第5条に定めます。

第4条（個人情報の利用目的）

当団体が個人情報を取得・利用する目的は以下のとおりです。

1. 当団体の活動の提供・運営（会員管理、参加受付、出欠管理、事務局対応等）のため
2. お問合せへの回答および必要な連絡（本人確認を含む場合があります）のため
3. 活動案内、運営上の連絡、重要なお知らせの通知のため
4. 会員向けコンテンツおよび会員同士の交流機会の提供（第5条・第6条に定める範囲）
5. 利用規約等に違反する行為、不正・不当な目的での利用の防止および対応のため
6. 上記利用目的に付随する目的

第5条（会員専用コンテンツにおける会員情報の掲載・閲覧）

当団体は、会員向けに、会員同士の相互理解と交流促進を目的として、会員情報の一部を会員専用コンテンツ（会員一覧等）に掲載することがあります。

1. 掲載される可能性のある情報（掲載範囲）

• 氏名（または表示名）
• 会社名
• 都道府県
• 役職・業種
• SNSアカウント（任意）
• 自己紹介、関心領域、考え方等（任意）

※住所・電話番号・メールアドレス等の直接連絡先は掲載しません。

※掲載情報の内容および範囲は、会員本人の意思を尊重し、事務局との確認のもとで調整されます

2. 閲覧できる範囲（閲覧範囲）

• 原則として、会員専用コンテンツは会員のみが閲覧できます。
• 当団体の運営上必要な範囲で、理事・事務局が閲覧・管理します。

3. 変更・非表示・削除の取扱い

• 会員は、掲載情報について、事務局所定の手続きにより変更を申し出ることができます。
• 会員は、合理的な範囲で、掲載情報の非表示または削除を申し出ることができます。
• 会員が退会した場合、当団体は、退会者の情報を会員が閲覧できる会員一覧等（会員専用コンテンツ）から削除します。
• ただし、当団体は、法令上または運営上必要な範囲に限り、当該会員に関する情報（会員資格管理、参加履歴、連絡履歴等）を合理的な期間保管することがあります。

第6条（会員同士の「結び」の運用）

当団体は、会員同士の交流促進のため、会員からの要望に基づき、事務局が仲介して相互に連絡を取り合う機会（紹介・面談等）を調整（以下「結び」といいます。）する場合があります。

1. 会員が「結び」を希望した場合でも、連絡先が自動的に相手へ開示されることはありません。
2. 連絡先の交換は、当事者双方の同意が確認できた場合に限り、事務局が仲介して行います。
3. 会員間で発生する個人間の関係性、契約、取引、紛争等について、当団体は当事者ではなく、原則として関与せず責任を負いません。

（※トラブル時の注意喚起・利用停止等の介入範囲については、当団体の規約等に基づき別途定める場合があります。）

第7条（個人情報の第三者提供）

当団体は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人同意を得ることが困難なとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合で、本人同意を得ることが困難なとき
4. 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人同意により事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 当団体が利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合（例：フォーム、メール配信等の業務に利用するクラウドサービス）

第8条（安全管理措置）

当団体は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

第9条（個人情報の開示等の請求）

1. 当団体は、本人から、当団体が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去その他これらに準ずる請求（以下「開示等の請求」といいます。）があった場合、本人確認を行ったうえで、法令の定めに従い、合理的な期間および範囲で適切に対応します。
2. 開示等の請求は、当団体所定の方法により受け付けます。手続きの詳細は、第11条（お問合せ窓口）に定める窓口へご連絡ください。
3. 当団体は、開示等の請求に対応しないことを決定した場合、または法令により開示等が制限される場合には、その理由を付して、遅滞なく通知します。
4. なお、当団体は、法令で認められる場合を除き、履歴情報および特性情報等、個人情報に該当しない情報については、原則として開示等の対象としません。
   

第10条（本ポリシーの変更）

当団体は、法令の変更、運用内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当団体が適切と判断する方法（Web掲載、会員への通知等）により公表します。

第11条（お問合せ窓口）

当団体における個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

【個人情報管理責任者】
一般社団法人なかま
代表理事名：五十嵐　真一
住所：東京都中央区新川１丁目17−27 横川ビル3F
メール：info@movement-nakama.jp